Jakarta – Tim Kerja Harmonisasi menyelenggarakan rapat pleno untuk membahas harmonisasi Rancangan Peraturan Perpustakaan Nasional mengenai Klasifikasi Arsip Perpustakaan Nasional. Rapat yang dilaksanakan secara hibrid, Senin (9/12/2024) ini diselenggarakan di Hotel Acacia dan melalui platform virtual, dihadiri oleh Sri Marganingsih, Kepala Biro Hukum, Organisasi, Kerja Sama, dan Hubungan Masyarakat, dan sejumlah perwakilan dari Perpustakaan Nasional serta Arsip Nasional Republik Indonesia.

Rapat dibuka dan dipimpin oleh Nuryanti Widyastuti selaku Pembina Tim Kerja Harmonisasi. Dalam sambutannya, Nuryanti Widyastuti menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang efektif dan efisien untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Perpustakaan Nasional.

Sebagai bagian dari upaya meningkatkan kualitas pengelolaan arsip, rapat ini bertujuan untuk merumuskan sistem klasifikasi arsip yang berkelanjutan, sistematis, akomodatif, dan kronologis. Klasifikasi ini diharapkan dapat mendukung pengelolaan arsip dinamis yang lebih terstruktur, serta memudahkan pemangku kepentingan dalam melaksanakan tugas-tugas administratif dan dokumentasi yang lebih efisien.

Dengan penyusunan klasifikasi arsip yang tepat, diharapkan dapat mewujudkan pengelolaan arsip yang dinamis dan lebih terorganisir, yang tentunya sejalan dengan perkembangan dan kebutuhan era digital saat ini.

Lebih lanjut, dalam rapat pleno ini, para peserta juga berdiskusi mengenai strategi implementasi klasifikasi arsip yang dapat mencakup berbagai aspek penting dalam pengelolaan arsip di Indonesia, dengan memperhatikan keberlanjutan, aksesibilitas, serta standar yang berlaku.

Kegiatan ini menjadi langkah signifikan dalam mewujudkan pengelolaan arsip yang lebih baik dan efektif, sesuai dengan perkembangan kebutuhan Perpustakaan Nasional dalam mendukung pengelolaan informasi dan dokumentasi arsip yang akurat serta mudah diakses oleh publik.